Hem veri girişi hem de onayı sisteme önceden tanımlanmış kurallara göre gerçekleşir. Tüm veriler önceden belirlenen veri modeline ve doğrulama kurallarına göre otomatik olarak doğrulanır.

Comarch MDM ile tedarikçiler, istedikleri departmanlarına (ör. satın alma, lojistik veya muhasebe) belirli parametrelere onay hakkı verebilirler.