EDI (Elektronik Veri Değişimi), global standartlara uygun doküman formatlarının taraflar arasında güvenli, hatasız ve hızlı bir şekilde alışverişini içerir.

 

EDI’nin tarafları;

​

• Alıcı şirketler (perakende veya toptan zincirleri, üreticiler, toptancılar, distribütörler)

• Tedarikçiler

• Taşeronlar

• Bayiler/Distribütörler

• Lojistik Şirketleri

başta olmak üzere, aralarında bilgi paylaşmak isteyen her türlü iş ortağı olabilir.

 

BİZOFİS, bu konuda dünyaca kabul edilen EDIFACT standardını kullanır. EDIFACT, ingilizce Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Tranport kelimelerinin kısaltmasıdır

 

Özetle, Yönetim, Ticaret ve Taşımacılık için Elektronik Veri Değişimi standardıdır.

 

EDIFACT standardı, şirketlerin global olarak, ortak bir format çerçevesinde çalışmasını sağlamak üzere Birleşmiş Milletler (United Nations) tarafından uygulamaya konulmuştur.

 

EDI dokümanları, gönderen ve alan şirketlerin bilgisayar sistemleri (ERP, PGI vs) arasında otomatik olarak aktarılır. Bu iletişimin 7/24 sürmesi için, global ölçekte sistemlerin birbirleri ile önceden tanımlı ve ortak kurallar çerçevesinde iletişim kurması için EDIFACT standartları son derece önemlidir.

 

En Sık Kullanılan EDI dokümanları;

​

• Sipariş Dokümanı – ORDER

• Sipariş Teyidi – ORDERRSP

• İrsaliye – DESADV (Advanced Shipping Notice – ASN)

• Mal Kabul – RECADV

• Fatura – INVOICE

• Stok Raporu – INVRPT

• Satış Raporu – SLSRPT

• İade Dokümanı - RETANN